Zaključeni razpisi
Objava prostega delovnega mesta: Vodja projektov (m/ž), za določen čas enega leta
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto delovno mesto:
Vodja
projektov (m/ž), šifra delovnega mesta G027910, za določen čas enega
leta (z možnostjo podaljšanja delovnega razmerja oziroma sklenitve pogodbe o
zaposlitvi za nedoločen čas) s polnim delovnim časom in s 6 mesečnim poskusnim delom.
Razpisna dokumentacija pdf.Opis delovnega mesta:- načrtovanje, vodenje in izvedba projektov s pripravo časovnic,
s kritičnimi točkami in ključnimi
mejniki, - usklajevanje in učinkovito sodelovanje s sodelavci muzeja
in drugimi partnerji,
- reševanje kriznih situacij,
- stalno izvajanje nadzora nad projekti in dogodki
(kot so odprtja razstave, organizacija depojev na
dislociranih
krajih), - sodelovanje v popisni komisiji za popisovanje blaga
na zalogi in virov sredstev na določen dan in
ugotavljanje razlik v primerjavi s stanjem v
poslovnih knjigah, - sodelovanje in komunikacija s strankami in ciljnimi skupinami.
|
Ostala strokovna dela:
- priprava
razporedov,
- finančno načrtovanje,
- organizacija in vodenje projektne skupine,
- usklajevanje sodelavcev pri postavitvi razstave,
- dogovarjanje z zunanjimi izvajalci,
- urejanje dokumentacije,
- nadzor nad postavljanjem in podiranjem razstave,
- koordinacija in nadzor nad predmeti za razstavo,
- oblikovanje
primernih strokovnih vsebin za muzejskega pedagoga,
- strokovna vodstva po razstavah in muzejskih
zbirkah,
- sodelovanje z osebjem, zadolženim za storitve
za obiskovalce ter obveščanje,
- usposabljanje
in nadziranje muzejskih vodnikov, oskrbnikov in čuvajev,
- sodelovanje pri dejavnostih za obiskovalce,
- identificiranje in upravljanje s tveganji.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih
aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Pogoji za zasedbo:- visokošolska univerzitetna izobrazba
(prejšnja) ali magistrska izobrazba - s področja dela
muzeja (humanistična,
družboslovna, naravoslovna ali tehnična smer).
|
Pogoji
dela:- praviloma delo v dopoldanskem času,
- občasno
neenakomerno razporejeno delo,
- delo na več
lokacijah muzeja.
|
Zahtevana
dodatna znanja:
- sposobnost učinkovitega sodelovanja s sodelavci v muzeju na vseh
ravneh in iz vseh
strokovnih področij, - odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti za samostojno
vodenje projektov,
- komunikativnost,
- samoiniciativnost,
- odgovornost,
- točnost, ažurnost,
- urejenost.
|
Prijave
sprejemamo do vključno 23. 11. 2024 na e-naslov urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Pomočnik direktorja za področje poslovanja – finance VII/2 (m/ž), za določen čas trajanja mandata direktorice
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto delovno mesto:
Pomočnik direktorja za področje poslovanja – finance VII/2 (m/ž), šifra delovnega mesta B017400, za določen čas trajanja mandata direktorice s polnim delovnim časom in s 3 mesečnim poskusnim delom.
Razpisna dokumentacija (pdf).
Opis delovnega mesta:
Vodenje dela računovodskih delavcev- načrtovanje in vodenje organizacije dela v računovodstvu,
- odrejanje dela delavcem računovodstva,
- nadzor nad smotrno uporabo delovnega časa računovodskih delavcev.
|
Pripravljanje podatkov in analiz za planiranje dejavnosti zavoda
- planiranje poslovnih stroškov,
- planiranje virov financiranja investicij,
- planiranje virov financiranja dejavnosti,
- izdelava kalkulacij in finančnih planov muzejskih projektov,
- planiranje likvidnosti,
- spremljanje zakonodaje in predpisov s področja javnih financ in javnega naročanja,
- priprava izhodišč in finančnih planov, izdelovanje analiz, poročil,
periodičnih in zaključnih računov, finančnih, delovnih in razvojnih programov. - finančno vodenje projektov na katere je prijavljen muzej kot vodilni ali aktivni partner,
- usklajevanje finančnega planiranja in poročanja vseh oddelkov in služb muzeja.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorice. Pogoji za zasedbo:
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba – ekonomska smer,
- poznavanje delovne zakonodaje s področja financ,
- znanje enega svetovnega jezika,
- osnovno znanje uporabe računalniške tehnologije,
- najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju računovodstva in finančnega poslovanja,
pri čemer je zaželeno poznavanje finančnega poslovanja javnih zavodov, - poznavanje področja financiranja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (vir financiranja: Javna agencija
za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije).
|
Pogoji dela:
- praviloma delo v dopoldanskem času,
- občasno neenakomerno razporejeno delo.
|
Zahtevane sposobnosti:
- organizacijske sposobnosti,
- organiziranost,
- komunikativnost,
- samoiniciativnost,
- odgovornost,
- točnost,
- ažurnost,
- urejenost.
|
Prijave sprejemamo do vključno 19. 11. 2024 na e-naslov
urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Konservator-restavrator (m/ž), za nedoločen čas
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto delovno mesto:
Konservator-restavrator (m/ž), za nedoločen čas, s polnim delovnim
časom in s 6 mesečnim poskusnim delom, za področje konserviranja-restavriranja
orožja ter konserviranja-restavriranja kovine iz mlajših zgodovinskih obdobij.
Razpisna dokumentacija (pdf).Opis delovnega mesta:
Delo z muzejskim gradivom- izdelovanje programov za konserviranje-restavriranje
muzejskega gradiva ter strokovna in
organizacijska priprava in izvedba, - izvajanje
srednje zahtevnih konservatorskih in
restavratorskih posegov,
- sodelovanje
pri organiziranju in izvajanju zelo zahtevnih konservatorsko-restavratorskih
- posegih,
- zbiranje
podatkov, vzorcev in drugega gradiva o konservatorsko-restavratorskem posegu,
- vodenje
dokumentacije o posegih,
- izdelava
odlitkov in kopij.
|
Hramba muzejskih predmetov- določanje pogojev hrambe, razstavljanja in
izposoje skupaj s kustosom,
- priprava
muzealij za deponiranje,
- priprava
muzealij za transport,
- redno
nadzorovanje stanja v depojih in razstavnih prostorih.
|
Ostala strokovna dela- priprava predlogov politike konserviranja-restavriranja
predmetov, politike nadzora in
spremljanja mikro klimatskih
pogojev, politike preverjanja stanja predmetov, in drugih
splošnih smernic in dokumentov, ki jih muzej
potrebuje za to področje, - načrt
za konservatorsko delo (v okviru letnih načrtov),
- sodelovanje
pri izvajanju pedagoško-andragoških programov s konservatorskimi vsebinami,
- sodelovanje
pri postavitvah stalnih in občasnih razstav,
- spremljanje
in študij strokovne literature,
- publiciranje
in sodelovanje na domačih in mednarodnih kongresih,
- sodelovanje
pri drugih projektih v katere se vključuje muzej (mednarodnih, domačih),
- publiciranje izsledkov strokovnega
dela ter raziskav,
- priprava napotkov za preventivno
konserviranje muzejskih predmetov,
- nadzor
klimatskih pogojev v depojih in razstavnih prostorih,
- sodelovanje
s kustosom, skrb za vse izvajanje, ki se nanaša na vzdrževanje,
preventivno konserviranje
muzejskih zbirk, - sodelovanje
s sorodnimi službami doma in v tujini,
- posredovanje
strokovnega znanja,
- priprava
mednarodnih muzejskih projektov,
- sodelovanje pri pripravi strateškega
načrta muzeja in ostalih skupnih dokumentih muzeja,
- mentorstvo.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih
aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorice.
Pogoji za zasedbo:
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska
izobrazba - restavratorske,
ali tehnične smeri (strojništvo ipd.), - znanje enega svetovnega jezika,
- strokovni izpit za konservatorja
restavratorja (če ga nima, ga mora kandidat/ka opraviti najkasneje v 2 letih po
zasedbi delovnega mesta,
- poznavanje računalniške tehnologije,
- poznavanje in uporaba računalniških
programov za dokumentiranje posegov na gradivu.
|
Pogoji dela:
- praviloma delo v dopoldanskem času,
- občasno neenakomerno razporejeno delo,
- občasno terensko delo,
- delo na več lokacijah muzeja,
- delo s kemikalijami,
- obvezna uporaba zaščitnih sredstev.
|
Zahtevane sposobnosti:
- izkazane izkušnje na
področju konserviranja-restavriranja historičnega orožja oz. kovinskih
predmetov iz mlajših zgodovinskih obdobij, - ročne spretnosti,
- samoiniciativnost,
- spremljanje razvoja
konservatorsko-restavratorske dejavnosti,
- sposobnost pisnega in
ustnega izražanja,
- odgovornost,
- sposobnost sodelovanja in
dela v skupini,
- organizacijske
sposobnosti,
- natančnost, vestnost,
- organiziranost.
|
Prijave
sprejemamo do vključno 7. 10. 2024 na e-naslov urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Arhivist VII/2 (m/ž), za nedoločen čas
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto delovno mesto:
Arhivist VII/2 (m/ž), za nedoločen čas s polnim delovnim časom in z 6 mesečnim poskusnim delom.
Razpisna dokumentacija (pdf)
Opis del na delovnem mestu:
- odbiranje, prevzemanje, strokovna obdelava in izdelava pripomočkov za raziskave arhivskega gradiva
- dajanje informacij o arhivskem gradivu in izvajanje uporabe arhivskega gradiva za raziskovalne, študijske, kulturno-prosvetne, uradne, poslovne in osebne namene
- dvigovanje in vlaganje arhivskega gradiva v arhivskih depojih
- digitalizacija arhivskega gradiva.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Pogoji za zasedbo:
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba - humanistična ali
- družboslovna smer,
- poznavanje področne zakonodaje,
- strokovni izpit za arhivista,
- znanje slovenskega jezika,
- znanje enega svetovnega jezika, zaželena nemščina,
- znanje uporabe računalniških tehnologij.
|
Zahtevane sposobnosti:
- organiziranost,
- sposobnost vodenja in razporejanja dela,
- sposobnost sodelovanja in dela v skupini,
- komunikativnost,
- točnost, ažurnost,
- odgovornost,
- vestnost,
- urejenost.
|
Prijave sprejemamo do vključno 30. 8. 2024 na e-naslov urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Vzdrževalec III (m/ž), za nedoločen čas
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto delovno mesto:
Vzdrževalec III (m/ž), (šifra delovnega mesta J033028, izhodiščni plačni razred 15.) za nedoločen čas s polnim delovnim časom in z 6 mesečnim poskusnim delom.
Razpisna dokumentacija (pdf)
Opis del:
Čiščenje delovnih, razstavnih in depojskih prostorov
- tekoče vsakodnevno čiščenje talnih površin,
- čiščenje pisarn (površine pisalnih miz, tal, po potrebi polic v omarah),
- čiščenje oken po terminskem planu vzdrževalno tehnične službe,
- tekoče vsakodnevno čiščenje sanitarij,
- tekoče, vsakodnevno čiščenje steklenih površin vitrin,
- nameščanje higienskih pripomočkov v sanitarijah.
|
Čiščenje opreme
- tekoče, vsakodnevno čiščenje pohištva,
- čiščenje delavnic in depojev po posebnem navodilu in v sodelovanju s strokovnim delavcem,
- čiščenje muzealij v dogovoru in pod nadzorom pristojnih konservatorjev-restavratorjev,
- zračenje prostorov,
- odnašanje smeti,
- naročanje čistilnih sredstev,
- vzdrževanje reda v prostorih, kjer se hranijo čistilna sredstva in pripomočki.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- nižja poklicna izobrazba,
- občutek za področje dela muzeja.
|
Pogoji dela:
- fizični napori,
- delo na višini,
- izpostavljenost vremenskim razmeram,
- neugodni vpliv okolja,
- neenakomerno razporejen delovni čas,
- občasno delo ob sobotah, nedeljah in na dela proste dni,
- delo na več lokacijah muzeja.
|
Zahtevane sposobnosti:
- sposobnost za fizično delo,
- natančnost,
- samoiniciativnost,
- redoljubnost.
|
Prijave sprejemamo do vključno 23. 8. 2024 na e-naslov urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Kustos dokumentalist (m/ž), za določen čas
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto delovno mesto:
Kustos dokumentalist (m/ž), za določen čas z možnostjo podaljšanja delovnega razmerja v nedoločen čas, s skrajšanim delovnim časom 20 ur tedensko in s 3 mesečnim poskusnim delom.
Razpisna dokumentacija (pdf)
Opis delovnega mesta:
Vodenje baz podatkov muzeja
- vodenje, upravljanje in organizacija baze podatkov arheoloških zbirk (akcesija, inventarna knjiga, fototeka) Narodnega muzeja Slovenije,
- izdelava evidenc in statističnih poročil,
- sodelovanje pri pripravi razpisnih in projektnih dokumentacij za muzejske projekte,
- sodelovanje pri razstavnih in drugih dejavnostih muzeja,
- publiciranje izsledkov,
- sodelovanje pri raziskovalnih projektih.
|
Koordiniranje hrambe muzealij
- priprava in izdelava vhodnih/izhodnih dokumentov za muzealije,
- vodenje evidence o umestitvi v depoje,
- skrb za oddajanje muzealij v konserviranje – restavriranje in vodenje evidenc.
|
Ostalo strokovno delo
- priprava politik dokumentacije: dokumentacijskega načrta s časovnico, politike inventarizacije s priročnikom, sistem za pregled inventarja (z zagotovljeno politiko vzdrževanja), politiko katalogiziranja itd.,
- sodelovanje pri strateških načrtih, dokumentih o zbiralni politiki in drugih skupnih dokumentih muzeja.
|
Izvajanje, koordiniranje in nadzor dokumentacijskih postopkov za muzejsko gradivo
- vodenje, nadzor in organiziranje dokumentacijskih postopkov in procesov ter usklajevanje s strokovnimi delavci,
- zbiranje, priprava, procesiranje in kroženje dokumentarnih materialov glede zbirk, razstav in ostalih aktivnosti ter dogodkov v muzeju,
- sodelovanje pri vodenju tekoče dokumentacije muzeja,
- sodelovanje z dokumentalisti drugih oddelkov in arhivistom,
- vzpostavljanje in vzdrževanje dokumentacijskega sistema v sodelovanju s kustosi,
- skrb za akcesijsko in kontrola inventarne knjige muzeja,
- izobraževanje za uporabo internih podatkov baz in pomoč strokovnim delavcem pri njihovi uporabi,
- skrb za pravilno označevanje in vnos pridobljene in izdelane dokumentacije v ustrezne zbirke podatkov,
- nadzor nad uporabniki dokumentacijske zbirke,
- sodelovanje z dokumentalističnimi službami v drugih muzejih,
- organiziranje foto in video dokumentacije razstav,
- urejanje in upravljanje s fotografskim materialom v sodelovanju z zaposlenimi v službi za komuniciranje.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Pogoji za zasedbo:
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba - humanistična, družboslovna, naravoslovna ali tehnična smer,
- znanje najmanj enega svetovnega jezika,
- strokovni izpit za kustosa,
- znanje in uporaba muzejskih računalniških programov,
- poznavanje dela s podatkovnimi bazami in osnovno poznavanje/razumevanje programskih jezikov SQL in Python,
- boljše poznavanje računalniških programov,
- znanje uporabe GIS orodij in GIS aplikacij (npr. ArcGIS in QGIS) ter integracije podatkovnih baz v GIS okolje,
- izobraževanje s področja računalniške in informacijske tehnologije, sledenje trendom ter možnostim njihove aplikacije v arheologiji in muzejstvu.
|
Pogoji dela:
- praviloma delo v dopoldanskem času,
- občasno neenakomerno razporejeno delo,
- občasno terensko delo,
- delo na več lokacijah muzeja.
|
Zahtevane sposobnosti:
- sposobnost sodelovanja in dela v skupini,
- samostojno odločanje,
- organizacijske sposobnosti,
- samoiniciativnost,
- komunikativnost,
- odgovornost,
- sposobnost pisnega in ustnega izražanja,
- osnove poznavanja zakonodaje in postopkov s področja dediščine,
- organiziranost, natančnost,
- urejenost,
- vztrajnost,
- natančnost,
- ažurnost.
|
Prijave sprejemamo do vključno 16. 8. 2024 na e-naslov urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Blagajnik VI (m/ž), za nedoločen čas
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto delovno mesto:
Blagajnik VI (m/ž), (šifra delovnega mesta J016002, izhodiščni plačni razred 24.) za nedoločen čas s polnim delovnim časom in s 6 mesečnim poskusnim delom.
Opis del:
Delo iz naslova javne službe
- prodaja vstopnic,
- osnovno informiranje obiskovalcev o muzeju, njegovih razstavah in prireditvah ter njegovem delovanju,
- poročanje o morebitnih predlogih, pripombah ali zahtevah obiskovalcev,
- vodenje evidence obiskovalcev po posameznih ciljnih skupinah oziroma po navodilih direktorja,
- prodaja strokovnih publikacij in drugega gradiva iz naslova javne službe.
|
Delo iz naslova tržne dejavnosti
- prodaja replik muzejskih predmetov, muzejskih spominkov in ostalega blaga iz muzejske produkcije,
- sodelovanje pri izbiri prodajnih artiklov drugih proizvajalcev,
- vodenje komisijske prodaje muzeja z rednim spremljanjem stanja in poročanjem vodstvu muzeja.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- višješolska izobrazba (prejšnje) oz. visoka strokovna izobrazba- ekonomska, organizacijska, upravna ali druga ustrezna smer,
- poznavanje predpisov s področja finančnega poslovanja,
- znanje slovenskega jezika,
- znanje enega svetovnega jezika,
- znanje uporabe računalniških tehnologij.
|
Pogoji dela:
- neenakomerno razporejen delovni čas,
- občasno delo ob sobotah, nedeljah in na dela proste dni,
- delo na več lokacijah muzeja.
|
Zahtevane sposobnosti:
- organiziranost,
- komunikativnost,
- samoiniciativnost,
- odgovornost,
- točnost, ažurnost,
- urejenost.
|
Prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta sprejemamo do vključno 30. 8. 2024 na e-naslov urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Glavni računovodja VII/2 ali računovodja VI (m/ž), za nedoločen čas
Narodni muzej Slovenije, 3. 6. 2024
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto
delovno mesto: Glavni računovodja VII/2 (šifra delovnega mesta J017021, 41. izhodiščni plačni razred, 2.283,67 € bruto) ali računovodja VI (šifra delovnega mesta J016027, 26. izhodiščni plačni razred, 1.268,04 € bruto) (m/ž), za nedoločen čas s polnim delovnim časom in 6-mesečnim poskusnim delom.
S kandidatom (m/ž), ki bo izpolnjeval pogoje za zasedbo enega izmed objavljenih prostih delovnih mest se bo sklenilo delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in 6-mesečnim poskusnim delom.
Opis del delovnega mesta glavni računovodja VII
Vodenje dela računovodskih delavcev
- načrtovanje
in vodenje organizacije dela v računovodstvu
- odrejanje
dela delavcem računovodstva
|
Pripravljanje podatkov in analiz za planiranje dejavnosti zavoda
- planiranje
poslovnih stroškov
- planiranje
virov financiranja investicij
- planiranje
virov financiranja dejavnosti
- izdelava
kalkulacij
- planiranje
likvidnosti
- spremljanje
zakonodaje in predpisov s področja javnih financ in javnega naročanja
- priprava
izhodišč in finančnih planov, izdelovanje analiz, poročil, periodičnih in
zaključnih računov, finančnih, delovnih in razvojnih programov
|
Knjiženje v glavni in pomožnih knjigah
- pripravljanje
in ažuriranje analitičnega kontnega plana
- knjiženje
poslovnih dogodkov v glavni knjigi in v pomožnih knjigah
- sodelovanje
in vodenje finančne dokumentacije v
zvezi z investicijsko dejavnostjo muzeja
- izdelava
potrebnih navodil in sodelovanje pri izvedbi letne inventure
|
Sodelovanje z upravo in drugimi službami v zavodu in finančno
svetovanje
- obračun
vseh osebnih prejemkov
- izpis
virmanov za plačila
|
Finančno načrtovanje in nadzor vodenja finančnega dela projektov
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih
aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Pogoji za zasedbo
- visokošolska univerzitetna
izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba – ekonomska smer
- poznavanje zakonodaje s področja financ in
računovodstva, Računovodskih standardov, zakonodaje z
- davčnega področja, s področja
javnega naročanja in zakonodaje s področja dela zavoda
- poznavanje programa Vasco
- poznavanje področja financiranja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (vir
financiranja: Javna agencija za
znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije)
- poznavanje področja financiranja iz virov EU (EU projekti)
- znanje slovenskega jezika
- znanje enega svetovnega jezika
- znanje uporabe računalniških tehnologij in zahtevnejših
računovodskih računalniških programov
- organizacijske sposobnosti
- organiziranost
- odgovornost
- samoiniciativnost
- točnost, ažurnost
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Opis del delovnega mesta računovodja VI
- vodenje glavne knjige,
knjiženje poslovnih dogodkov v glavni in pomožnih knjigah, obračuni, razčiščevanje
- vodenje saldakontov in
usklajevanje s partnerji
- pripravljanje in
ažuriranje analitičnega kontnega plana
- sodelovanje in vodenje
finančne dokumentacije v zvezi z investicijsko dejavnostjo muzeja
- izdelava potrebnih
navodil in sodelovanje pri izvedbi letne inventure
- oddaja DDV-ja
- priprava,
izdelava in oddaja mesečnih poročil državnim in finančnim ustanovam
- izdelava letnih
davčnih in računovodskih obračunov
|
Pripravljanje podatkov in analiz za planiranje dejavnosti zavoda
- planiranje poslovnih
stroškov
- planiranje virov financiranja
investicij
- planiranje virov
financiranja dejavnosti
- izdelava kalkulacij
- planiranje likvidnosti
- spremljanje zakonodaje in
predpisov s področja javnih financ in javnega naročanja
- priprava izhodišč in
finančnih planov, izdelovanje analiz, poročil, periodičnih in zaključnih računov,
finančnih, delovnih in razvojnih programov
|
Sodelovanje z upravo in drugimi službami v zavodu
- obračun vseh osebnih
prejemkov
- izpis virmanov za plačila
- nadzor vodenja finančnega
dela projektov
|
Opravljanje drugega dela po
določbah splošnih aktov zavoda in po
navodilih in zadolžitvah direktorja.
Pogoji za zasedbo
- visokošolska
univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba - ekonomska smer
- znanje
enega svetovnega jezika
- znanje
računovodskih računalniških programov
- poznavanje programa Vasco
- poznavanje področja financiranja znanstvenoraziskovalne dejavnosti (vir
financiranja: Javna agencija za
znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije)
- poznavanje
področja financiranja iz virov EU (EU projekti)
- redno izpopolnjevanje s področja
računovodske zakonodaje in drugih pravil
- odgovornost
- organizacijske sposobnosti
- natančnost
- točnost, ažurnost, organiziranost
|
Na obeh delovnih mestih je možno
- V primeru povečanega obsega dela, ki ga javni uslužbenec opravi pri
opravljanju rednih delovnih nalog, se javnemu uslužbencu izplača del plače za delovno uspešnost;
- javnemu
uslužbencu, ki v polletnem obdobju pri opravljanju svojih rednih delovnih nalog
dosega nadpovprečne delovne rezultate, izplačati del plače za redno delovno
uspešnost.
|
Prijave z življenjepisom
in dokazili o izpolnjevanju pogojev sprejemamo do vključno 13. 6. 2024 na
e-naslov urska.jelenmahnic@nms.si.
Objava prostega delovnega mesta: Poslovni sekretar VI ali VII/2 (m/ž), za nedoločen čas
Narodni muzej Slovenije, 9. 5. 2024
Narodni muzej Slovenije objavlja prosto
delovno mesto: Poslovni
sekretar VI (šifra delovnega mesta J026004, izhodiščni plačni razred 24.) ali VII/2
(šifra delovnega mesta J027006, izhodiščni plačni razred 33.) (m/ž), za nedoločen
čas, s
polnim delovnim časom in 3-mesečnim poskusnim delom.
Opis del delovnega mesta poslovni sekretar VI
Vodenje glavne pisarne zavoda
- Opravljanje upravno-administrativnih del (vodenje pisarniškega poslovanja),
- oblikovanje dopisov, vabil in splošnih posamičnih aktov, poročil in drugih listin po predpisih in navodilih vodstva,
- razporejanje dnevne pošte vodstvu oziroma delavcem zavoda,
- redno urejanje in arhiviranje prejete in oddane pošte,
- vodenje evidence prisotnosti zaposlenih, dopustov in odsotnosti,
- kreiranje naročilnic in njihova celotna obdelava (pošiljanje naročilnic izvajalcem, oprema naročilnice s prilogami in izdanim računom),
- vodenje evidenc o evidenčnih naročilih,
- izpolnjevanje potnih nalogov,
- fotokopiranje in skeniranje dopisov, listin in drugega gradiva ,
- vodenje evidenc o javnih naročilih malih vrednosti,
- opravljanje drugih del (organizacija pogostitve ob sejah organov zavoda in drugih dogodkov, prireditev) s svojega delovnega področja, ki so potrebna za nemoteno delovanje zavoda, ter ostalih del po navodilih direktorja.
|
Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov zavoda in po navodilih in zadolžitvah direktorja.
Opis del delovnega mesta poslovni sekretar VII/2
Opis del delovnega mesta poslovni sekretar VII/2 vsebuje enake delovne
naloge kakor poslovni sekretar VI, le da je s sistemizacijo javnega zavoda za
delovno mesto poslovni sekretar VII/2 določena povečana odgovornost.
Pogoji za zasedbo delovnega mesta poslovni sekretar VI / poslovni sekretar VII/2
- Višješolska izobrazba (prejšnja) ali višja strokovna izobrazba – administrativne, upravne ali druge ustrezne smeri / visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba – upravne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,
- poznavanje predpisov s področja pisarniškega poslovanja,
- znanje slovenskega jezika,
- znanje enega svetovnega jezika,
- znanje uporabe računalniških tehnologij.
|
Pogoji dela- Praviloma delo v dopoldanskem času,
- občasno neenakomerno razporejeno delo.
|
Zahtevane sposobnosti- Organiziranost,
- komunikativnost,
- samoiniciativnost,
- zanesljivost,
- točnost,
- ažurnost,
- vestnost,
- urejenost.
|
Prijave sprejemamo do vključno 17. 5. 2024 na e-naslov
urska.jelenmahnic@nms.si.